TOTAL MARKETING 
DỊCH VỤ SEO 
QUẢNG CÁO GOOGLE 
Email cho doanh nghiệp là hộp thư điện tử được tạo trên tên miền riêng của công ty, chẳng hạn ten@tencongty.vn, thay vì sử dụng địa chỉ có đuôi @gmail.com hoặc @icloud.com thông thường. Email doanh nghiệp vẫn phục vụ nhu cầu gửi và nhận thư như các dịch vụ email thông thường, tuy nhiên hệ thống này được xây dựng để doanh nghiệp chủ động quản lý tài khoản và sử dụng đồng bộ trong quá trình làm việc với nhân viên và khách hàng.
Với email miễn phí, tài khoản thường do từng cá nhân tự đăng ký và quản lý nên doanh nghiệp sẽ khó kiểm soát khi có thay đổi về nhân sự. Nếu nhân viên nghỉ việc rồi đổi mật khẩu hoặc xóa tài khoản, lịch sử trao đổi với khách hàng cũng có thể bị gián đoạn và việc bàn giao dữ liệu trở nên phức tạp hơn. Email doanh nghiệp khắc phục hạn chế này nhờ hệ thống quản trị chung, qua đó công ty có thể chủ động tạo tài khoản cho nhân viên mới và thu hồi quyền sử dụng khi nhân sự nghỉ việc, đồng thời vẫn giữ được dữ liệu cần thiết để tiếp tục công việc.
Hệ thống còn có thể được cấu hình các tiêu chuẩn như SPF, DKIM hoặc DMARC nhằm tăng độ tin cậy cho email gửi đi, trong khi dung lượng lưu trữ và chính sách sao lưu sẽ được thiết lập theo gói dịch vụ để phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.
Báo giá gói dịch vụ Email doanh nghiệp mới nhất
Các gói dịch vụ đều được hỗ trợ xuất hóa đơn đầy đủ để doanh nghiệp thuận tiện trong việc thanh toán và hạch toán chi phí.
Dịch vụ gia hạn Email doanh nghiệp
Doanh nghiệp đã đăng ký email tại đơn vị khác và muốn chuyển sang SOTA GROUP khi đến kỳ gia hạn sẽ được hỗ trợ kiểm tra hệ thống hiện tại để lựa chọn phương án tiếp nhận phù hợp. Đội ngũ kỹ thuật sẽ tư vấn cách chuyển dữ liệu và sao lưu trước khi thực hiện nhằm hạn chế ảnh hưởng đến công việc đang trao đổi qua email.
-
Giữ nguyên địa chỉ email theo tên miền doanh nghiệp khi chuyển đổi hệ thống để khách hàng và đối tác tiếp tục liên hệ qua địa chỉ quen thuộc.
-
Hỗ trợ sao lưu dữ liệu trước khi chuyển đổi để có bản dự phòng cho các thư và tệp đính kèm quan trọng.
-
Hỗ trợ chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sau khi kiểm tra khả năng truy cập và phạm vi dữ liệu có thể chuyển.
-
Tư vấn gói email theo nhu cầu thực tế để doanh nghiệp lựa chọn dung lượng phù hợp với số lượng hộp thư đang sử dụng.
-
Hỗ trợ cấu hình và kiểm tra gửi nhận thư sau khi chuyển về SOTA, đồng thời hướng dẫn thiết lập lại trên thiết bị nếu cần.
-
Duy trì sao lưu định kỳ theo gói dịch vụ và hỗ trợ khôi phục trong phạm vi bản sao lưu còn được lưu giữ.
Trước khi chuyển về SOTA GROUP, doanh nghiệp sẽ được trao đổi chi tiết về chi phí gia hạn và phần hỗ trợ chuyển dữ liệu từ nhà cung cấp cũ. Phạm vi sao lưu cũng được xác nhận theo gói đăng ký để doanh nghiệp nắm rõ dữ liệu nào được bảo vệ và có thể khôi phục khi cần.
Đơn vị cung cấp Email doanh nghiệp giá RẺ, bảo mật cao tại TP.HCM
Công ty TNHH Công nghệ SOTA Group là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và chuyển đổi số, chuyên cung cấp các giải pháp như Hosting, tên miền, thiết kế website, phát triển ứng dụng và xây dựng hệ thống Digital,... phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại khu vực TP.HCM nói riêng và trên cả nước nói chung.
Với dịch vụ Email doanh nghiệp, SOTA GROUP mang đến giải pháp giao tiếp chuyên nghiệp với hệ thống thư điện tử gắn liền với tên miền riêng của thương hiệu. Nền tảng được thiết kế với giao diện trực quan, giúp người dùng dễ dàng quản lý luồng công việc, sắp xếp hộp thư thông minh và tạo dựng ấn tượng uy tín ngay từ lần trao đổi đầu tiên với đối tác, khách hàng.
Tùy theo quy mô nhân sự, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn các gói dung lượng và số lượng tài khoản phù hợp để tối ưu chi phí. Dịch vụ của SOTA GROUP được tích hợp hệ thống bảo mật đa lớp, công nghệ mã hóa dữ liệu và bộ lọc chống spam/virus tiên tiến. Hệ thống đồng thời đảm bảo tốc độ gửi nhận nhanh chóng và tương thích hoàn hảo trên mọi thiết bị di động, giúp đội ngũ nhân viên xử lý công việc an toàn, mượt mà ở bất cứ đâu.
| CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SOTA GROUP | |
|---|---|
| Mã số thuế | 0317108429 |
| Hotline | 0939 857 111 |
| info@sotagroup.vn | |
| Trụ sở | Tòa Nhà T&M Building, 160 Đường số 20, Phường An Nhơn, TP.HCM |
| VP Chi Nhánh | 02 Trần Bình Trọng, P. Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định |
Email doanh nghiệp mang lại lợi ích gì?
Email là kênh trao đổi được sử dụng hằng ngày trong hầu hết hoạt động của doanh nghiệp, từ làm việc với khách hàng đến xử lý thông tin giữa các bộ phận. Sử dụng email theo tên miền riêng giúp các trao đổi này được thực hiện chuyên nghiệp hơn, đồng thời doanh nghiệp cũng dễ quản lý tài khoản và dữ liệu phát sinh trong quá trình làm việc.
► Khẳng định thương hiệu trong từng email gửi đi
Một địa chỉ email mang tên miền riêng giúp khách hàng, đối tác nhận diện ngay đây là email chính thức của doanh nghiệp, hạn chế tình trạng bị nhầm lẫn với thư rác hoặc email mạo danh. Đồng thời, doanh nghiệp có thể tự đặt tên hộp thư theo phòng ban hoặc nhân sự như kinhdoanh@, info@, hr@... để thuận tiện cho việc quản lý và giao tiếp nội bộ.
► Bảo mật và toàn quyền kiểm soát dữ liệu
Với email doanh nghiệp, toàn bộ dữ liệu thư từ, danh bạ, lịch làm việc đều thuộc quyền sở hữu của công ty chứ không phụ thuộc vào tài khoản cá nhân của nhân viên. Khi nhân sự nghỉ việc, quản trị viên có thể thu hồi hoặc chuyển giao hộp thư ngay lập tức mà không lo thất thoát dữ liệu, lịch sử trao đổi với khách hàng.
► Đồng bộ trên nhiều thiết bị, làm việc mọi lúc mọi nơi
Email doanh nghiệp hỗ trợ giao thức IMAP/POP3/SMTP, cho phép nhân viên truy cập hộp thư trên máy tính, điện thoại, các phần mềm như Outlook, Thunderbird hoặc trực tiếp qua Webmail. Dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực trên mọi thiết bị, đảm bảo công việc không bị gián đoạn dù làm việc tại văn phòng hay di chuyển bên ngoài.
► An toàn dữ liệu nhờ sao lưu định kỳ
Một trong những rủi ro lớn nhất khi dùng email là mất dữ liệu do lỗi hệ thống, thao tác nhầm hoặc bị tấn công. Dịch vụ email doanh nghiệp tại SOTA GROUP được tích hợp sao lưu dữ liệu (backup) định kỳ, giúp doanh nghiệp có thể khôi phục lại thư, tệp đính kèm khi cần mà không lo mất mát thông tin quan trọng.
Dịch vụ Email Server khác gì với Google Workspace/Microsoft 365?
Tất cả giải pháp này đều cho phép doanh nghiệp sử dụng địa chỉ email theo tên miền riêng như ten@tencongty.vn, tuy nhiên với Google Workspace và Microsoft 365 sẽ chỉ phù hợp với doanh nghiệp cần một hệ sinh thái làm việc đồng bộ vì ngoài email người dùng còn có thể sử dụng thêm các công cụ khác trong cùng hệ sinh thái như với Google Workspace, Gmail được kết nối trực tiếp với Drive, Docs, Sheets và Meet,... còn Microsoft 365 sử dụng Outlook cùng OneDrive, Word, Excel và Teams để hỗ trợ nhân sự xử lý công việc trên cùng một nền tảng.
Chi phí của Google Workspace hoặc Microsoft 365 thường được tính theo từng tài khoản, vì vậy khi số lượng nhân sự sử dụng tăng thì tổng chi phí doanh nghiệp cần duy trì cũng tăng theo. Nếu nhu cầu chủ yếu là sử dụng email theo tên miền riêng, Email Server sẽ phù hợp hơn khi tập trung vào chức năng gửi nhận và quản lý thư điện tử mà doanh nghiệp không cần đăng ký kèm cả bộ ứng dụng văn phòng. Mỗi tài khoản vẫn có thể sử dụng email trực tiếp trên Webmail hoặc đồng bộ với Outlook, điện thoại và các phần mềm hỗ trợ IMAP/POP3/SMTP, trong khi người quản trị có thể chủ động tạo mới, điều chỉnh hoặc quản lý các tài khoản email trên cùng một hệ thống.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp thường xuyên sử dụng Google Drive, Google Meet, Microsoft Teams hoặc các ứng dụng Office trực tuyến thì Google Workspace hoặc Microsoft 365 sẽ thuận tiện hơn nhờ các công cụ được tích hợp trong cùng một nền tảng. Ngược lại, nếu nhu cầu chủ yếu tập trung vào email theo tên miền riêng và doanh nghiệp muốn quản lý hộp thư trên một hệ thống gọn hơn, đồng thời kiểm soát chi phí theo số lượng tài khoản thực tế thì Email Server sẽ đáp ứng trực tiếp nhu cầu sử dụng email mà không phải chi thêm cho những công cụ văn phòng chưa thực sự cần thiết.
Câu hỏi thường gặp khi đăng ký Email doanh nghiệp
Có. Email doanh nghiệp bắt buộc phải gắn với một tên miền riêng (dạng tencongty.vn, tencongty.com...) để tạo hộp thư dạng ten@tencongty.vn. Nếu doanh nghiệp chưa có tên miền, SOTA có thể hỗ trợ đăng ký tên miền song song với quá trình khởi tạo hệ thống email.
Hệ thống thực hiện sao lưu dữ liệu email theo chu kỳ định sẵn trên hạ tầng lưu trữ riêng biệt. Khi phát sinh sự cố mất dữ liệu, thất lạc thư quan trọng hoặc lỗi hệ thống, doanh nghiệp có thể liên hệ để được hỗ trợ khôi phục dữ liệu trong phạm vi thời gian bản sao lưu còn hiệu lực.
Với nhân sự chủ yếu trao đổi văn bản, gói 3GB hoặc 5GB thường là đủ. Với các vị trí thường xuyên gửi/nhận file đính kèm dung lượng lớn như thiết kế, kế toán, kinh doanh nên cân nhắc gói 10GB. Gói 50GB phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ dữ liệu email lâu dài hoặc khối lượng giao dịch lớn.
Trước ngày hết hạn, SOTA sẽ chủ động gửi thông báo nhắc gia hạn để doanh nghiệp sắp xếp thanh toán kịp thời. Nếu quá thời hạn quy định mà chưa gia hạn, hộp thư có thể bị tạm ngưng hoạt động; doanh nghiệp nên gia hạn sớm để tránh gián đoạn giao tiếp với khách hàng, đối tác.
Có. SOTA hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu thư, danh bạ từ hệ thống email cũ (Gmail, hệ thống email nội bộ khác...) sang hộp thư doanh nghiệp mới, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn công việc và không thất lạc dữ liệu trong quá trình chuyển đổi.
