TOTAL MARKETING 
DỊCH VỤ SEO 
QUẢNG CÁO GOOGLE 
Email Server cho doanh nghiệp là hộp thư điện tử được tạo trên tên miền riêng của công ty, chẳng hạn ten@tencongty.vn, thay vì sử dụng địa chỉ có đuôi @gmail.com hoặc @icloud.com. Email doanh nghiệp vẫn phục vụ nhu cầu gửi và nhận thư như các dịch vụ email thông thường, tuy nhiên hệ thống này được xây dựng để doanh nghiệp chủ động quản lý tài khoản và sử dụng đồng bộ trong quá trình làm việc với nhân viên, khách hàng hoặc đối tác.
Với email miễn phí, tài khoản thường do từng cá nhân tự đăng ký và quản lý nên doanh nghiệp sẽ khó kiểm soát khi có thay đổi về nhân sự. Nếu nhân viên nghỉ việc rồi đổi mật khẩu hoặc xóa tài khoản, lịch sử trao đổi với khách hàng cũng có thể bị gián đoạn và việc bàn giao dữ liệu trở nên phức tạp hơn. Email doanh nghiệp khắc phục hạn chế này nhờ hệ thống quản trị chung, qua đó công ty có thể chủ động tạo tài khoản cho nhân viên mới và thu hồi quyền sử dụng khi nhân sự nghỉ việc, đồng thời vẫn giữ được dữ liệu cần thiết để tiếp tục công việc.
Email doanh nghiệp cũng giúp công ty sử dụng địa chỉ thư theo một cácHệ thống còn có thể được cấu hình các tiêu chuẩn như SPF, DKIM hoặc DMARC nhằm tăng độ tin cậy cho email gửi đi, trong khi dung lượng lưu trữ và chính sách sao lưu sẽ được thiết lập theo gói dịch vụ để phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.
Báo giá gói dịch vụ Email doanh nghiệp mới nhất
Email doanh nghiệp mang lại lợi ích gì?
Email doanh nghiệp là hệ thống hộp thư điện tử được tạo trên chính tên miền của công ty (ví dụ: ten@tencongty.vn), thay vì sử dụng các dịch vụ email miễn phí. Đây là công cụ giao tiếp chính thức, gắn liền với thương hiệu và được doanh nghiệp toàn quyền quản trị.
► Khẳng định thương hiệu trong từng email gửi đi
Một địa chỉ email mang tên miền riêng giúp khách hàng, đối tác nhận diện ngay đây là email chính thức của doanh nghiệp, hạn chế tình trạng bị nhầm lẫn với thư rác hoặc email mạo danh. Đồng thời, doanh nghiệp có thể tự đặt tên hộp thư theo phòng ban hoặc nhân sự như kinhdoanh@, info@, hr@... để thuận tiện cho việc quản lý và giao tiếp nội bộ.
► Bảo mật và toàn quyền kiểm soát dữ liệu
Với email doanh nghiệp, toàn bộ dữ liệu thư từ, danh bạ, lịch làm việc đều thuộc quyền sở hữu của công ty chứ không phụ thuộc vào tài khoản cá nhân của nhân viên. Khi nhân sự nghỉ việc, quản trị viên có thể thu hồi hoặc chuyển giao hộp thư ngay lập tức mà không lo thất thoát dữ liệu, lịch sử trao đổi với khách hàng.
► Đồng bộ trên nhiều thiết bị, làm việc mọi lúc mọi nơi
Email doanh nghiệp hỗ trợ giao thức IMAP/POP3/SMTP, cho phép nhân viên truy cập hộp thư trên máy tính, điện thoại, các phần mềm như Outlook, Thunderbird hoặc trực tiếp qua Webmail. Dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực trên mọi thiết bị, đảm bảo công việc không bị gián đoạn dù làm việc tại văn phòng hay di chuyển bên ngoài.
► An toàn dữ liệu nhờ sao lưu định kỳ
Một trong những rủi ro lớn nhất khi dùng email là mất dữ liệu do lỗi hệ thống, thao tác nhầm hoặc bị tấn công. Dịch vụ email doanh nghiệp tại SOTA GROUP được tích hợp sao lưu dữ liệu (backup) định kỳ, giúp doanh nghiệp có thể khôi phục lại thư, tệp đính kèm khi cần mà không lo mất mát thông tin quan trọng.
Dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương,...
Công ty TNHH Công nghệ SOTA Group cung cấp dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý nhân sự theo yêu cầu, tập trung vào các nghiệp vụ như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, phân ca, tính lương, nghỉ phép,.... Hệ thống được xây dựng dựa trên quy trình vận hành thực tế của từng doanh nghiệp, đồng thời có thể tích hợp với máy chấm công, phần mềm kế toán, ERP hoặc các hệ thống đang sử dụng.
Với hơn 9 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và chuyển đổi số, SOTA GROUP hỗ trợ từ khâu khảo sát quy trình, tư vấn chức năng, thiết kế giao diện đến phát triển, kiểm thử và bàn giao hệ thống. Doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai từng module riêng như chấm công, tính lương hoặc xây dựng một hệ thống HRM hoàn chỉnh để quản lý tập trung toàn bộ nghiệp vụ nhân sự.
| CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SOTA GROUP | |
|---|---|
| Mã số thuế | 0317108429 |
| Hotline | 0939 857 111 |
| info@sotagroup.vn | |
| Trụ sở | Tòa Nhà T&M Building, 160 Đường số 20, Phường An Nhơn, TP.HCM |
| VP Chi Nhánh | 02 Trần Bình Trọng, P. Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định |
